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鄂州市建设工程电子扫描文件质量标准

一、总则

1.1为加快我市建设工程文件的数字化工作进程，规范我市建设工程档案电子文件的接收、保管和利用。结合本市实际，制定本标准。

1. 2本标准适用向鄂州市城建档案馆移交的建设工程文件的数字化处理。

二、建档标准

2.1 建设工程文件应以工程项目为单位统一扫描。

2.2同一年度、同一项目的扫描文件应根据档案扫描文件进馆范围要求分类整理后组成案卷。

2.3同一案卷扫描文件的排序、名称应与相应的纸质文件保持一致，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真。

三、格式标准

3.1扫描形成的文件应为以TIFF或JPBG格式保存，主要以JPEG格式为主。

3.2工程文件采用A3、A4扫描仪，以彩色模式进行扫描;工程竣工图采用A0工程扫描仪，以彩色模式进行扫描。

3.3扫描图纸分辨率应不低于200dpi,文件分辨率不低于300dpi,原则上以扫描后图像清晰、不影响图像的利用效果为准，按1:1的比例进行扫描。

四、质量标准

4.1扫描文件必须是可读文件，且内容完整和有效。存储载体在设备上演示或者检测时应确保运转正常，无病毒。

4.2对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。对有些展开后在同一面但分左右两页的文本，如建设工程规划许可证、施工许可证等两页要视作一页扫描，以保持文件的完整性。

4.3扫描文件应做适当的修图处理，对图像进行裁边，去除多余的白边，缩小图像文件的容量以节省存储空间。扫描留下的黑迹宽度不得超过0.5厘米，影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。对方向不正确的图像应该进行旋转还原以符合阅读习惯。

五、存储标准

5.1 A3及以下的，大小不大于2M; A3幅面以上的，大小不大于8M。

5.2纸质扫描件存储载体应为一次性写入的档案级光盘，在光盘印刷面应有建设单位、项目名称、建设地点、制作时间等相关内容。(表样)

建设电子文件(档案)载体封面

六、著录标准

6.1电子档案的著录应按照纸质档案的“工程”、“案卷”、“文件”三级目录进行，并与纸质档案目录一一对应。         

七、电子档案审核与移交

7.1电子档案移交前，市城建档案馆要逐一审核电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系。

7.2建设单位所报送的电子档案，应符合要求且能够导入鄂州市城建档案馆《城建档案管理系统》。

7.3建设工程电子档案检验合格后办理交接手续，提交《建设工程电子档案质量保证书》、填写《建设工程档案移交接收检查清单》，交接双方签字、盖章，一式两份，市城建档案馆与建设单位各保存一份。