为切实解决企业在联合验收过程遇到的联合踏勘难题，破除企业与部门之间的沟通阻碍、减少部门之间的内部流转环节，8月3日，市工改办正式印发了《关于优化房屋和市政基础设施工程建设项目联合踏勘的工作的通知》。

按照“一家牵头、多家响应、按期踏勘、缺席默认”原则，住建部门牵头联合踏勘工作，制定工程建设项目联合踏勘工作联系表，主动与建设单位沟通，确定联合踏勘的时间、地点等相关信息，制发《联合踏勘告知函》。相关审批部门通过《联合踏勘反馈函》向住建部门反馈联合踏勘人员、意见和要求。参与联合踏勘部门人员对项目验收提出指导意见，对发现的问题实行一次性书面告知，并在《联合踏勘意见反馈单》上签署踏勘意见。

该文件的出台，细化了联合踏勘各项流程，厘顺了部门间沟通机制，将建设单位“一对多”联系，变为相关审批部门“多对一”服务，切实减轻或避免因多头踏勘、重复踏勘等行为给建设单位造成的负担，将大幅提升联合验收工作效率。